Recruitment Intelligence
Menschen verbinden. Unternehmen stärken.
Wir aktivieren unser exklusives Kandidaten-Portfolio – gewachsen über Jahrzehnte und sofort zugänglich. Mit direkter Ansprache, persönlicher Video-Message und smarten Social-Recruiting-Formaten bringen wir Ihre Vakanz diskret und wirkungsvoll ins Blickfeld der richtigen Persönlichkeiten – persönlich, diskret, effektiv.
Strategiegespräch vereinbaren
Gemeinsam analysieren wir Ihren Personalbedarf und entwickeln einen maßgeschneiderten Recruiting-Plan.
Executive Search für Führungskräfte
Top-Talente aus unserem exklusiven Portfolio – für Ihre Schlüsselpositionen.
Recruiting für KMUs
Effiziente Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Von Tech bis Healthcare – wir decken jeden Bereich ab.
Der War for Talent ist vorbei – gewinnen Sie den Peace for Growth
Die Regeln im Recruiting haben sich neu geschrieben. Während Unternehmen noch auf veraltete Bewerbermärkte setzen, agieren Top-Talente längst in einem globalen Ökosystem – wählerisch, vernetzt und unsichtbar für Standardprozesse.
Deutschlands Fachkräfte sind da – wir finden sie für Sie
Der deutsche Arbeitsmarkt zeigt ein Paradox: Fachkräfte werden händeringend gesucht, doch die wirklich Qualifizierten sind kaum sichtbar. Wer sie gewinnen will, muss sie direkt ansprechen.
Wir durchbrechen den Stillstand: Mit unserem Direct-Search-Ansatz und dem Zugriff auf unser über Jahrzehnte gewachsenes Portfolio erreichen wir passive Talente in ganz Deutschland – präzise, persönlich und ohne regionale Blindstellen. Ob München, Hamburg oder das Rheinland: Wir kennen die lokalen Märkte, sprechen dieselbe Sprache und schaffen Vertrauen, wo Standard-Nachrichten scheitern.
Ihr Vorteil? Kürzere Suchzeiten, höhere Qualität – und ein Recruiting, das sich an Ihrem Erfolg misst, nicht an Bewerberzahlen.
4,9 / 5 Bewertung basierend auf Kundenrezensionen
Standortübergreifendes Sourcing
Wir denken über Regionen hinaus – für Sie finden wir die besten Talente deutschlandweit
Precision Matching
Algorithmen filtern, Menschen entscheiden: Ihre Kultur trifft auf passende Skills
ROI-Transparenz
Messbare Ergebnisse von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Einstellung
Mit uns zur erfolgreichen Besetzung
in Ø 42 Tage
Vom ersten Gespräch bis zur Vertragsunterschrift - präzise, schnell und ohne Umwege
Thomas Bergmann
Partner und Experte für End-to-End-Value-Chain-Transformation und Organisationsentwicklung
Thomas Bergmann verfügt über mehr als 20 Jahre internationale Erfahrung in Beratung, Industrie und Unternehmensführung. Nach verschiedenen leitenden Funktionen in namhaften Beratungen sowie operativen Rollen in Technologie- und Industrieunternehmen hat er sich eine umfassende Expertise in Transformation, End-to-End-Value-Chain-Optimierung und Organisationsentwicklung aufgebaut. Seine beruflichen Stationen führten ihn von einer führenden Strategieberatung mit Fokus auf Telekommunikation und Industrie über den Aufbau einer eigenen Unternehmung im Technologiebereich bis hin zu verantwortlichen Positionen in der Industrie- und Konsumgüterbranche, wo er Transformationsprogramme, Business-Planning-Prozesse und Performance-Improvement-Initiativen leitete. In einer weiteren Rolle als Direktor einer internationalen Managementberatung verantwortete er Projekte zu Themen wie Value Chain Progression, Complexity Management und Organisationsdesign. Heute ist Thomas Bergmann als Senior Advisor und assoziierter Partner mit unserem Unternehmen verbunden. In dieser Funktion bringt er seine tiefen Kenntnisse in End-to-End-Wertschöpfungsketten ein und unterstützt unsere Mandanten bei der Besetzung von Führungspositionen in Transformations- und Operationsfunktionen. Er agiert als erfahrener Sparringspartner sowohl für unsere Kunden als auch für unser Team und macht durch seine Perspektive aus Industrie und Beratung nachhaltigen Mehrwert sichtbar. Mit seiner analytischen, pragmatischen und zugleich verbindlichen Arbeitsweise gelingt es ihm, Unternehmen und Kandidaten auf Augenhöhe zu begleiten. Dank seines internationalen Erfahrungshintergrundes, seiner langjährigen Beratungsexpertise und seinem Verständnis für komplexe Veränderungsprogramme ist er ein wertvoller Partner für unsere Mandanten.
Markus Keller
Partner und erfahrener Transformations- und Strategieexperte mit operativer Tiefe
Markus Keller verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in Industrie, Beratung und internationalem Projektmanagement. Nach verschiedenen leitenden Funktionen in global agierenden Unternehmen der Automobilindustrie, des Konsumgütermarktes und in renommierten Beratungen hat er umfassende Expertise in operativer Exzellenz, Transformationsprozessen und dem Aufbau komplexer Strukturen entwickelt. Seine beruflichen Stationen führten ihn von führenden Automobilzulieferern über eine mittelständische Unternehmensberatung mit Fokus auf Supply Chain und Produktion bis hin zu einer internationalen Konsumgütermarke, bei der er mehrere Jahre die Verantwortung für Industrial Engineering und Netzwerkplanung innehatte. In einer weiteren Rolle als Principal in einer globalen Operations- und Transformationsberatung betreute er erfolgreich internationale Mandate zu Themen wie Performance Improvement, Lean Production und Operations Strategy. Heute unterstützt Markus Keller unser Unternehmen als assoziierter Partner und projektbezogener Experte. Mit seinem umfassenden Know-how in Supply Chain, Operations und Performance Improvement begleitet er ausgewählte Suchmandate, insbesondere bei technischen und operationsnahen Führungspositionen. Darüber hinaus steht er unserem Team als Mentor und Sparringspartner zur Verfügung und bringt seine operative Erfahrung in die Beratung unserer Kunden ein. Durch seine eigene Managementpraxis versteht er die Herausforderungen von Entscheidern in Industrie, Beratung und Konzernen – und weiß, welche Persönlichkeiten gebraucht werden, um komplexe Projekte nachhaltig zum Erfolg zu führen.
Deniz Yilmaz
Partner mit internationaler Erfahrung in Instandhaltung, Prozessoptimierung und Change Management
Deniz Yilmaz verfügt über mehr als 15 Jahre internationale Erfahrung in Instandhaltung, Projektmanagement und operativer Exzellenz. Seine Karriere führte ihn über verschiedene Branchen – von Energieprojekten über Industrie- und Beratungsunternehmen bis hin zur Konsumgüterindustrie. In leitenden Positionen war er verantwortlich für Maintenance & Reliability, Operational Excellence sowie die Einführung von Best-Practice-Standards in global agierenden Unternehmen. Darüber hinaus sammelte er fundierte Erfahrungen in der kaufmännischen Baustellenleitung, im Contract Management sowie in Transformations- und Veränderungsprojekten. Heute ist Deniz Yilmaz als freier Partner und Fachspezialist für Operations- und Technikprofile Teil unseres Netzwerks. Er bringt seine langjährige Management- und Beratungserfahrung punktuell in unsere Projekte ein – insbesondere dann, wenn es um Schlüsselrollen in Maintenance, Engineering und Produktion geht. Seine Perspektive aus der Industrie macht ihn zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen. Mit seiner analytischen, internationalen und praxisnahen Herangehensweise gelingt es ihm, Brücken zwischen Unternehmen und Talenten zu bauen. Durch sein tiefes Fachwissen in Projektmanagement, Change Management und Business Transformation ist er ein wertvoller Teil unseres erweiterten Partnernetzwerks.
Mit der 4‒Phasen‒Struktur zum Erfolg
Zielgruppenanalyse
Wir definieren nicht nur Stellenanforderungen, sondern entschlüsseln Ihren Culture Code: Welche Persönlichkeit passt zu Teamdynamik und Unternehmensvision? Mit dieser Blaupause identifizieren wir Kandidaten, die fachlich und menschlich überzeugen. Dabei stützen wir uns nicht allein auf Tools, sondern vor allem auf unsere langjährige Erfahrung und ein belastbares Netzwerk – so erreichen wir genau die Menschen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Ansprache
Statt Standard-Nachrichten senden wir maßgeschneiderte Video-Botschaften, die echtes Interesse wecken. Durch persönliche Ansprache erreichen wir auch passive Talente – mit bis zu dreifach höherer Response-Rate als Textnachrichten. Unsere gezielte Ansprache basiert auf gewachsenen Kontakten und unserem Netzwerk, das über viele Jahre aufgebaut wurde. So erreichen wir Kandidaten dort, wo andere Kanäle oft nicht mehr weiterkommen.
Qualitätscheck
Bevor ein Kandidat Ihr Team bereichert, durchläuft er unser mehrstufiges Qualifizierungsverfahren. In persönlichen Video-Interviews analysieren wir nicht nur fachliche Expertise, sondern auch kulturelle Passgenauigkeit – denn die beste Qualifikation nützt wenig, wenn die Chemie nicht stimmt. Dank unserer eigenen Expertise und Branchenkenntnis wissen wir genau, worauf es ankommt. Viele Kandidaten kennen wir bereits persönlich, da sie Teil unseres bestehenden Portfolios sind – so verkürzen wir den Auswahlprozess erheblich.
Besetzung
Wir begleiten Sie nicht nur bis zur Vertragsunterschrift, sondern sorgen für einen nahtlosen Übergang. Durch aktives Prozessmanagement halten wir den Kontakt zu Kandidaten aufrecht, koordinieren Termine und geben transparentes Feedback – damit keine wertvollen Talente verloren gehen. Eine Besetzung erfolgt bei uns jedoch nur, wenn wir überzeugt sind, dass Kandidat und Unternehmen wirklich zueinander passen. Unser Anspruch ist nicht die schnelle, sondern die richtige Lösung.
Warum Top-Talente nur durch
Direct Search gefunden werden
In Zeiten des Fachkräftemangels reicht es nicht, auf Bewerbungen zu warten. Mit unserer Direct-Search-Methode identifizieren wir hochqualifizierte Professionals, die bereits in festen Positionen erfolgreich sind – und erreichen sie über unsere langjährigen Kontakte und Marktkenntnis. So gewinnen wir Kandidaten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch zur Unternehmenskultur passen und langfristig Mehrwert schaffen.
Von 3 Monaten auf 4 Wochen reduziert
Während klassische Ausschreibungen oft monatelang vakant bleiben, präsentieren wir Ihnen passende Kandidaten innerhalb von 40 Tagen – mit garantierter Vorauswahl. Unser Vorgehen basiert nicht nur auf digitalen Tools, sondern vor allem auf Erfahrung im Active Sourcing und unserem belastbaren Netzwerk.
Key Fact:
Durchschnittliche Besetzungszeit unserer Kunden: 40 Tage (Marktdurchschnitt: 92 Tage)
Keine Bewerbungen – nur Top-Profile
Wir screenen nicht – wir suchen gezielt. Jeder Kandidat wird nach Ihren spezifischen Anforderungen (Skills, Kulturfit, Gehaltsvorstellung) vorgefiltert. Dank unserer Expertise und unseres Portfolios kennen wir viele Kandidaten bereits persönlich – so sparen Sie wertvolle Zeit und erhalten nur echte Top-Profile.
Key Fact:
92% unserer vermittelten Kandidaten bleiben länger als 3 Jahre im Unternehmen.
Keine versteckten Leerstände
Eine unbesetzte Stelle kostet bis zu 15.000 € pro Monat. Unser Direct Search vermeidet diese Verluste durch schnelle und passgenaue Besetzung. Wir stellen Kandidaten nur dann vor, wenn wir sicher sind, dass sie sowohl zur Rolle als auch zum Unternehmen passen – für nachhaltigen Erfolg statt kurzfristiger Lösungen.
Key Fact:
ROI unserer Kunden: 3,8x höher als bei Jobportalen
Was unsere Kandidaten sagen
Erfolgreich dank 100 % personalisierter Videoansprachen – Ihr Wettbewerbsvorteil im War for Talent.
„Nach 20 Jahren im Job plötzlich entdeckt – durch einen persönlichen Anruf.
Ich war eigentlich gar nicht auf Jobsuche. Aber als Ihr Anruf kam, merkte ich sofort: Hier spricht jemand, der mein Profil wirklich kennt. Keine Floskeln, sondern Fakten zu meinem Werdegang – so konnte das nur jemand einschätzen, der mich schon länger im Portfolio hat. Das hat mich überzeugt, auch wenn ich ursprünglich gar nicht wechseln wollte.“
„Normalerweise ignoriere ich Recruiter – Ihr Anruf war anders.
Meistens reagiere ich gar nicht auf Anfragen. Aber Ihr Anruf hat mir gezeigt: Das ist keine kalte Ansprache. Sie kannten meinen Hintergrund und haben sofort die richtigen Punkte angesprochen. Genau deshalb habe ich zugehört – und gemerkt, dass hier echtes Interesse besteht und kein Standard-Skript.“
„Keine Angst mehr vor Bewerbungen – dank direkter Empfehlung.
Als Berufseinsteigerin habe ich oft Absagen kassiert. Ihr Video war anders: Es zeigte mir konkret, welche meiner Stärken wirklich relevant sind – und dass es Unternehmen gibt, die genau das suchen. Weil Sie mich über Ihr eigenes Netzwerk empfohlen bekommen haben, fühlte es sich ehrlich und sicher an. Das hat mir Mut gemacht.“
„Nicht aktiv auf Jobsuche – aber Ihr Anruf hat mich erreicht.
Ich hätte nie gedacht, dass ich mal über einen Wechsel nachdenke. Doch Ihr Anruf hat mir gezeigt, wie gut Sie meinen Werdegang kennen und was der nächste logische Schritt wäre. Dass Sie direkt auf mich zugekommen sind, weil ich in Ihrem Portfolio bin, hat den Unterschied gemacht. Ohne diesen Impuls hätte ich die Chance nicht gesehen.“
„Als Führungskraft schätze ich Klarheit – Ihr Anruf war auf den Punkt.
In wenigen Minuten war klar: Sie wissen, welche Rolle zu mir passt und warum. Es war kein oberflächliches Gespräch, sondern ein ehrlicher Abgleich zwischen meinen Stärken und dem Bedarf Ihres Kunden. Mir wurde sofort bewusst: Sie kannten meinen Werdegang schon lange – sonst hätten Sie so zielgenau nicht anrufen können.“
„Endlich jemand, der mich wirklich kennt – nicht nur ein Name in LinkedIn.
Nach unzähligen Standardnachrichten dachte ich schon, es lohnt sich nicht mehr, sie zu lesen. Doch Ihr Video war anders: Es war so persönlich, dass ich wusste – Sie sprechen mich direkt an, weil wir schon vorher in Kontakt waren. Kein generisches ‚wir haben was Spannendes‘, sondern echtes Interesse. Das fühlt sich an wie Recruiting auf Augenhöhe.“
Unsere Referenzkunden
Branchenvielfalt trifft auf bewährte Expertise.
Häufig gestellte Fragen
Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab?
1. Zieldefinition & Anforderungsprofil
• Gemeinsamer Kick-off zur Abstimmung offener Rollen und Teamziele
• Abgleich von Soft Skills, Hard Skills & kulturellem Fit – auf Basis unserer
langjährigen Praxiserfahrung mit Besetzungen in ähnlichen Rollen und Branchen
• Datenbasierter Reality-Check: Marktverfügbarkeit & Gehaltsbenchmark

2. Talent Research & Erstkontakt
• Smarte Suchstrategien & Plattform-Matching auf relevanten Kanälen – kombiniert
mit unserem bestehenden Portfolio und gewachsenen Netzwerken
• Persönliche Ansprache mit individuellem Touch – per direktem Anruf oder Video,
häufig auch an Kandidaten aus unserem eigenen Netzwerk
• Erste Potenzialeinschätzung basierend auf Profil, Auftreten & Erfahrung – unterstützt durch
unsere Marktkenntnis und die Vertrautheit mit vielen Kandidaten aus früheren Kontakten

3. Qualifizierung & Vorstellung
• Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen durch strukturierte Interviews – viele davon kennen wir
bereits aus unserem Portfolio, wodurch wir ein realistisches Bild von ihrer Passung geben können
• Präsentation aussagekräftiger Kurzprofile mit echtem Mehrwert
• Gemeinsame Rücksprache & Optimierung der nächsten Schritte

4. Interviewphase & Auswahlprozess
• Koordination aller Gesprächstermine inkl. Feedbackmanagement
• Support bei Interviewleitfäden & Bewertungskriterien
• Unterstützung bei finalen Gesprächen & Angebotsphase

5. Einstellung & Begleitung
• Begleitung bei Vertragsabschluss und reibungslosem Onboarding
• Optional: Follow-up nach Start zur Sicherung der Zufriedenheit
• Nachhaltige Partnerschaft für zukünftige Recruiting-Vorhaben – gestützt auf unser
starkes Netzwerk und den kontinuierlichen Ausbau unseres Kandidatenportfolios


Was macht unser Modell besonders wertvoll?
1. Treffsicherheit & Fokus:
• Passgenaue Ansprache: Wir erreichen Talente, die wirklich zu Ihrer Position passen –
dank unseres gewachsenen Netzwerks und direkter Kontakte in den relevanten Branchen
• Zugang zu Spezialist:innen, bevor der Markt sie erkennt – oft sind diese bereits in unserem Portfolio
Qualifizierte Auswahl statt Masse: Nur relevante Profile im Fokus, ausgewählt mit Erfahrung
und Blick fürs Wesentliche

2. Tempo & Effizienz:
• Zeitersparnis: Von der Anfrage bis zur Besetzung in Rekordzeit – weil wir auf bestehende
Kontakte und bewährte Prozesse zurückgreifen
• Schlanke Prozesse, kein Leerlauf: Keine unnötigen Inserate oder Umwege, sondern gezielte Direktansprache
• Klare Struktur: Effizienter Ablauf durch eingespielte Methoden und praktische Erfahrung
aus zahlreichen erfolgreichen Besetzungen

3. Erfahrung & Verlässlichkeit:
• Tiefes Verständnis für Branchenlogik & Rollenanforderungen – gewachsen durch langjährige
Projekterfahrung in Industrie und Beratung
• Beratung auf Augenhöhe: Know-how trifft Praxiserfahrung – gestützt durch unser
bestehendes Kandidaten- und Expertennetzwerk
• Transparente Kommunikation & ehrliche Empfehlungen – auch, wenn wir mal von einer Besetzung abraten,
weil das Matching nicht passt

4. Anpassbarkeit & Weitblick:
• Flexible Lösungen für Einzelpositionen oder skalierte Projekte – unterstützt durch den Rückgriff
auf unser breites Portfolio
• Unsere Prozesse passen sich Ihrer Unternehmensrealität an – von Mittelstand bis Konzern
• Mitdenken inklusive: Wir helfen nicht nur zu besetzen, sondern auch zukünftige Bedarfe
durch unser Netzwerk frühzeitig zu erkennen
Wie lange dauert ein typischer Besetzungsprozess?
1. Kick-off & Anforderungsaufnahme:
• In der Regel innerhalb von 2–3 Tagen: Gemeinsames Briefing und Feinschliff des Suchprofils – ergänzt durch unsere
Erfahrung aus vergleichbaren Projekten und das Wissen, welche Faktoren in der Praxis wirklich entscheidend sind

2. Identifikation erster Talente:
• Innerhalb von 1–2 Wochen: Erste passende Kandidat:innen werden vorgestellt – oft aus unserem bestehenden
Portfolio oder Netzwerk, sodass wir frühzeitig hochwertige Profile liefern können

3. Interviewphase & Auswahlprozess:
• Abhängig von Ihrer Geschwindigkeit: Interviews, Rücksprachen und Entscheidungsrunden. Unsere enge Kenntnis vieler
Kandidaten verkürzt den Prozess, da wir meist bereits ein klares Bild zu deren Stärken, Kulturfit und Verfügbarkeit haben

4. Abschluss & Start:
• Zwischen Woche 8–12: Vertragsverhandlungen, finale Gespräche, Startvorbereitung. Wir begleiten diesen Schritt
mit unserer Branchen- und Markterfahrung, um den Übergang reibungslos zu gestalten

5. Ergebnis:
• Durchschnittlich 8 bis 12 Wochen bis zur Besetzung – je nach Komplexität der Rolle und Verfügbarkeit geeigneter Talente. Dank unseres
Netzwerks und Portfolios erreichen wir in vielen Fällen deutlich kürzere Zeiten
Inhalt
Kontakt
matchcore UG
Kameruner Straße 18, D-13351 Berlin
info@matchcore.de
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